为更好的做好学工系统之间的信息传递，提高学生工作事务的工作效率，统一规范各项工作的处理流程，使所有学工管理人员、班主任都能熟练掌握并运用学工OA办公系统进行日常管理。2016年21日下午4:10，学工处在实训楼二楼报告厅进行了学工系统QA协同办公操作培训。培训会由学工处处长高林国主持并主讲，全院15、16级班主任参加了培训会。

    会上，高处长向大家介绍了学工系统架设的基本情况，讲解并演示了学工OA系统的具体使用操作流程。如：学生日常请假申请及审批流程、班级特殊学生困难资料库的建立、学生评优评价申请流程、学生学籍异动处理流程、学生休学退学违纪处分等学生日常管理协同办公的主要功能和操作方法。

    高处长在会上指出，OA系统是一种新型的办公方式，实现自动化办公可以不仅可以规范办公流程，利用网络快速传递减少传统办公传递时间，实现工作效率的大幅度提高。还可以通过办公自动化实现各项资料信息的统一管理、统一收集和共享。在工作安排、传达文件及文件流转过程中进行实时监控、跟踪，有效解决工作推诿、拖拉、督办不力的问题。因此，尽快掌握和使用办公自动化系统，是适应信息时代的发展要求，希望所有学生管理人员认真学习熟练掌握OA系统的操作使用，使学工管理工作更具科学化、规范化。

    自下学期开始，学工处将全面启动OA办公系统。