学院各处室、分院（部）：

    2016年迎新工作即将开始，全院上下应共同努力、认真对待，一方面要全面展示学院的办学条件，充分展示省级示范高职院校风范，重点突出学院特色和优势，提升学院的形象；另一方面着力改进我们的服务，提高服务意识，耐心细致地做好说服解释工作，从而达到稳定、吸引生源的目的。为做好2016年迎新工作，经学院研究决定，现将有关工作通知如下，望遵照执行：

    一、成立迎新工作领导小组，全面领导学院各项迎新工作，确保各项工作有序展开。小组成员名单如下：

    组长：丁国华、陈华龙

    成员：李雄德、李文跃、冯四东、曹晓东、罗亨江、金小军、李汉贵、严先龙

    二、新生入学报到时间：

报到时间：

    1、大专、本科部：　　8月27日～29日在学院大礼堂集中报到；

    2、五年高职：　9月2日~3日在第一楼阶梯教室集中报到；

    三、新生入学报到流程：

    1、集中报到时间内流程：

    2、集中报到时间以外：由招生办、学工处协调解决。

    四、各部门工作职责：

    1、宣传工作：由宣传部负责。负责欢迎新生电子标语、彩虹门、校园路径指示牌以及校园宣传橱窗的迎新宣传。

    2、接站：院办负责安排迎新车辆，团委负责组织学生干部在景市各车站、校大门口做好新生接站工作。接站时间为：8月26日~8月30日。

    3、安全保卫：由安保处负责。负责对外来人员进行登记及校园内的安全保卫工作，确保新生及家长在校门口和校园内的人身、财产安全工作。大学生集中报到期间应重点加强报到处、学费收缴处和学生公寓的安全保卫，同时做好新生户口迁移和身份证办理工作。

    4、招生就业宣传、录取工作：由招生办负责。负责对2016年五年高职、大专新生录取、招生咨询、组织生源到校及相关协调工作。同时在迎新现场介绍宣传历年优秀毕业生就业及校企合作等情况。

    5、收缴学费：由财务处负责。负责对新生学费、杂费的收缴工作。

    6、学生管理：由学工处及各分院（部）负责。负责对新生缴费收据验核、学生基本情况信息采集、班主任的选配、宿舍安排、床上生活用品的协调、家长接待、新生到校的管理、困难学生国家助学贷款咨询登记工作等日常管理工作。

为方便学生家长和相关老师到校后的住宿，学工处负责在学生公寓准备若干间寝室作为临时招待所，并配备简单的住宿用品和落实专门管理人员。

    7、教务处负责新生教室、画室的准备，特别是本科班教室及画室的优先安排。

    8、陶瓷艺术馆和学生作品展厅开放：由研发中心和陶瓷艺术分院负责及协调。大学生集中报到期间应指定专人在艺术馆和学生展厅对新生及家长进行解说工作。

    9、图书馆负责教材的准备，确保学生上课第一天教材全部发放到位并负责迎新期间学生及家长参观图书馆的参观工作。

    10、实验实训中心负责做好学生及家长参观各实训场所接待工作，要求各实训场所有专人负责讲解和现场操作。

    11、膳食服务：由资产管理处负责。加强对校内食堂、超市管理，负责对新生饮食、食品的供应服务及卫生安全工作。

    12、公家俱、水电：由总务基建处负责。负责对新生教室、寝室公家俱的配置、维修及正常用水用电的保障，以及迎新期间校园内环境卫生及美化工作。

    13、为突出我院办学特色，展示我院办学水平，各分院在大学生集中报到期间应根据各自特点因地制宜地向新生及家长展示本系师生的作品、专业介绍及就业前景分析、毕业生就业典型材料、专业教师的情况介绍或其它资料，并做好现场解说工作，便于更好地吸引、稳定生源。

    14、信息中心：负责迎新期间数字化校园中软件稳定运行，保障迎新现场网络流畅快捷。

    15、其他部门：按学院总体工作安排执行。

    五、要求：

    1、各处室在思想上必须高度重视，克服一切困难，合理安排，全身心投入迎新工作，并强化服务意识，树立以学生为本的思想，做好本部门的各项工作，对因工作失误造成学生流失的，将追究相关责任。

    2、各处室针对自已的分工和部门的工作职责，必须制定具体、切实可行的工作计划和安排。今年学院第一次采用数字化校园迎新系统迎新，各迎新工作部门要尽快熟悉操作程序，配备好硬件设备，了解迎新工作程序，确保迎新工作顺利进行。迎新工作从2016年8月26日开始，双休日照常上班或值班。

    3、为使迎新工作落到实处，各处室负责人必须保证通讯联络畅通，若有事离开本市区须向学院主要领导请假。

    4、特殊情况及时向学院领导汇报。

    2016级新生入学工作时间安排表

生源类别	内容	时间	地点	职能部门
大专、本科	报到	8月27日－29日	大礼堂	各相关职能部门
	军训连队安排 服装发放	8月30日		各分院、学工处
	军训、开学典礼	8月31日－9月9日 9月9日上午8：00会操、开学典礼	运动场	武装部、各分院
	教室画室布置、教材领取	9月10日—11日		图书馆、各分院
	上课	9月12日	教室	教务处、各分院
五年高职	报到	9月2日－3日	第一阶梯教室	各相关职能部门
	军训、开学典礼	9月4日－9月9日 9月9日上午8：00会操、开学典礼	运动场	武装部、各分院
	教室画室布置 教材领取	9月10日—11日		教务处、图书馆、各分院
	上课	9月12日	教室	教务处、各分院

 

2016年8月20日